Bringen Sie die KI MachBar
in Ihre Region.
Die KI-Werkstatt für Entscheider und Macher aus Ihrer Region, als wiederkehrende Reihe. Wir liefern Format, MACHI App und Begleitung. Sie bringen Region, Menschen und Themen.
Was Sie als Veranstalter bekommen
Vier Bausteine, die Sie nicht selbst aufbauen müssen.
Format & MACHI App
Methodik, Moderationsleitfaden und MACHI App stehen. Sie gestalten den Abend, nicht die Vorbereitung. MACHI matcht vorher, taktet mittendrin und schreibt die Roadmap danach.
Entscheider in den Raum
Format und App ziehen Verantwortliche aus dem regionalen Mittelstand an, Menschen mit Mandat und Budget. Sie bekommen Gespräche, die etwas bewegen.
Plattform & Sichtbarkeit
Ihr Event bekommt eine eigene Seite auf kimachbar.de, läuft im Veranstaltungs-Feed, im Newsletter und auf LinkedIn mit. Regionale Akquise bleibt bei Ihnen.
Match-Vermittlung
Aus Unterstützern werden Gesprächspartner für die Teams. Matches und Folgekontakte werden in der App dokumentiert (Match-Tracking in Aufbau).
Pilot-Phase: Format und App stehen, Match-Tracking bauen wir mit den ersten Veranstaltern weiter aus. Mehr zu MACHI und der Methodik gibt es auf der Format-Seite.
Was MACHI Ihnen abnimmt.
MACHI ist der Assistent in der gleichnamigen App. Er trägt den Abend operativ, damit Sie sich auf die Menschen im Raum konzentrieren können.
- Vorher
MACHI matcht.
Teilnehmende tragen ihr Thema ein, MACHI schlägt passende Unterstützer und Sitznachbarn vor.
→ Sie müssen nicht selbst zuordnen.
- Mittendrin
MACHI taktet.
Phasen, Timer, Team-Bildung und die Reihenfolge der Ergebnisse laufen über die App.
→ Kein Moderations-Skript, kein Briefing-Stapel.
- Danach
MACHI schreibt mit.
Jedes Team bekommt eine Roadmap-PDF, Sie eine Auswertung mit Matches und Themen-Clustern.
→ Keine Nachbereitung von Hand.
Wie ein Abend abläuft
Drei Phasen an einem Abend, getragen von der MACHI App. Sie moderieren durch, MACHI taktet im Hintergrund.
01 · Impulse
Drei Gäste aus der Region zeigen jeweils ~10–12 Min, wie sie KI im Alltag tatsächlich einsetzen: drei Branchen, drei Blickwinkel.
02 · Werkstatt
Alle Themen werden vorgestellt und stehen in der App. Bearbeitet werden die fünf bis sechs, die die Runde am meisten interessieren; jedes Team erarbeitet einen KI-Anwendungsfall auf dem Poster des KI-Innovationsmodells.
03 · Feedback
Die Teams zeigen ihre Ergebnisse, alle geben über die App Rückmeldung. Daraus entstehen die Roadmap und Kontakte zu den Unterstützern.
Wie sich das rechnet
Zwei ehrliche Szenarien: Pilot-Abend und eingespielte Reihe. Vorab bezahlen Sie nichts an uns, wir verdienen erst mit, wenn Unterstützer einsteigen.
20 Gäste · 2 Unterstützer · noch ohne Reichweite
- Unterstützer-Beiträge (2 × 1.000 €)2.000 €
- davon Veranstalter-Anteil (50 %)1.000 €
- Eintritt (20 × 35 € brutto → netto, 50/50)294 €
- Variable Kosten (Location, Catering, Technik)− ca. 1.300 €
- Deckungsbeitrag≈ 0 €
Bei Pilot-Abenden stellen Unterstützer-Organisationen Location oder Catering oft kostenfrei, dann fällt die Kostenseite niedriger aus. Selbst bei Punktlandung liegt der eigentliche Gewinn im Aufbau:
- Erste 20 Entscheider Ihrer Region kennen Sie und das Format
- 2 Unterstützer-Organisationen mit Erfahrung aus dem Abend, leichter wieder dabei
- Eigene Routine in Format, App und Moderation. Sie starten die Reihe nicht mehr kalt
- Erste Praxis-Stories und Pressestimmen, die das nächste Event verkaufen
30 Gäste · 2–3 Unterstützer · regionale Sichtbarkeit steht
- Unterstützer-Beiträge (2–3 × 1.500–2.500 €)3.000–7.500 €
- davon Veranstalter-Anteil (50 %)1.500–3.750 €
- Eintritt (30 × 50 € brutto → netto, 50/50)630 €
- Variable Kosten (Location, Catering, Technik)− 2.000 bis 3.500 €
- Netto-Beitrag (Modell)500–1.500 €
Realistisches Ziel ab dem dritten bis vierten Abend, plus alles, was sich aus dem Format heraus weiter aufbaut:
- Wiederkehrende Unterstützer-Organisationen: die Akquise wird zur Verlängerung
- Stammpublikum aus Entscheidern, die wegen Ihnen und dem Format kommen
- Eigene Bühne und Marke in der Region, sichtbar für Folgeprojekte und Mandate
- Match- und Roadmap-Historie in der App: belegbare Wirkung für Förderer und Kammern
Alle Beträge in der Rechnung netto, zzgl. gesetzlicher USt. Ticketpreise (35 € / 50 €) sind Brutto-Endpreise gegenüber Teilnehmenden. Illustrative Modellrechnung mit 50/50-Split auf Unterstützer-Beiträge und Eintritt. Reale Zahlen hängen von Region, Unterstützer-Mix und Free-Kontingenten ab. Eigene Moderations-Zeit ist nicht eingerechnet.
- Unterstützer-Akquise pro Zyklus~ 10 h
- Teilnehmer-Akquise & Marketing~ 10 h
- Vorbereitung & Inhalt~ 6–8 h
- Vor Ort (inkl. Auf-/Abbau, Moderation)~ 6–7 h
- Nachbereitung~ 2 h
- Summe pro Zyklus~ 34–37 h
Bei Teilnehmer-Ansprache, Kampagnen-Versand und Registrierung unterstützt Sie die Plattform: Templates, Automatisierung und Tracking laufen über kimachbar.de. Unterstützer-Akquise bleibt persönlich, schrumpft aber mit jedem Abend, weil Beziehungen tragen.
Der Geldwert ist nur die halbe Wahrheit. Der eigentliche Hebel ist das Netzwerk, das mit jedem Abend wächst: Entscheider, Unterstützer-Organisationen und regionale Sichtbarkeit, die sich nicht mit Stundenlohn aufrechnen lassen.
Format, KI-Plattform und Begleitung. Sie müssen nichts davon selbst aufbauen.
- Erprobtes Format und Methodik: drei Phasen, Moderationsleitfaden, KI-Innovationsmodell als Poster
- MACHI App mit MACHI als KI-Assistent: Pre-Matching, Live-Taktung, automatische Roadmap-PDF
- KI-Automatisierung für Teilnehmer-Ansprache, Kampagnen, Registrierung und Erinnerungen
- Eigene Event-Seite auf kimachbar.de, Newsletter- und LinkedIn-Reichweite
- Match-Engine zwischen Themen, Teilnehmenden und Unterstützern, dokumentiert in der App
- Begleitung beim Pilot-Abend, Vorlagen für Briefing, Ergebnisrunde und Nachbereitung
Region, Menschen und der Abend vor Ort, dafür kennen Sie Ihr Umfeld am besten.
- Region und Netzwerk: Zugang zu Entscheidern aus dem regionalen Mittelstand
- Location, Catering und Technik vor Ort
- Akquise der Unterstützer-Organisationen (persönlich, ~10 h pro Zyklus)
- Moderation des Abends, Skript und Briefing liefern wir
- Unterstützer-Einnahmen werden 50/50 mit Ihnen geteilt, gleicher Anteil auch beim Eintritt.
- Keine Mindestabnahme, keine Lizenzgebühr im Voraus, die Aufteilung steht im Erstgespräch schriftlich.
- Ausstieg jederzeit möglich, keine Bindung über die Pilot-Phase hinaus. Wenn der Auftakt nicht trägt, trennen wir uns ohne Aufwand.
Was Sie langfristig aufbauen
Eine KI MachBar läuft als Reihe. Über die Abende hinweg wachsen Sichtbarkeit, Netzwerk und Wirkung in Ihrer Region.
Regionale Sichtbarkeit
Sie werden in Ihrer Region zur Anlaufstelle für alle, die mit KI etwas anfangen wollen.
Ihr eigenes Netzwerk
Mit jedem Abend wachsen Ihre Kontakte in Mittelstand, KI-Anbietern und Kammern.
Veranstalter-Netzwerk
Sie tauschen sich mit anderen Pilot-Veranstaltern aus, die Lernkurve teilen Sie also.
Wiederkehrender Termin
Ihre KI MachBar wird zum festen Quartals- oder Halbjahres-Termin, den sich Ihr Netzwerk vormerkt. Jeder Abend baut auf dem vorigen auf.
Passt das zu Ihnen?
Bevor wir den Pfad zum Veranstalter gehen: zwei Profile, damit Sie selbst entscheiden, ob das passt.
Wer das machen sollte
- Sie haben Zugang zu mittelständischen Entscheidern in Ihrer Region.
- Sie können einen Event-Tag selbständig organisieren.
- Sie sehen KI als konkretes Werkzeug für den Mittelstand.
- Sie wollen dauerhaft eine Community aufbauen und die Reihe über Jahre tragen.
Wer das nicht machen sollte
- Sie suchen eine Lead-Quelle für Ihre eigene Beratung. Das Format ist neutral, nicht für Eigenwerbung.
- Sie haben keinen Zugang zu mittelständischen Entscheidern. Das Format steht und fällt mit Ihrem Netzwerk.
- Sie wollen ein einzelnes Event machen. Wir suchen Veranstalter mit Reihen-Perspektive.
So werden Sie Veranstalter
Vier Schritte vom Erstgespräch bis zum eigenen Rhythmus.
Erstgespräch
Wir lernen Sie und Ihre Region kennen und prüfen, ob das Format passt.
Onboarding
Sie bekommen Vorlagen, Moderations-Briefing und Zugang zu Ihrem Veranstalter-Bereich.
Erstes Event
Wir begleiten Ihr erstes KI MachBar Event eng vor Ort.
Eigener Rhythmus
Sie übernehmen Unterstützer-Akquise und Moderation eigenständig. Wir bleiben über die Plattform Partner.
Pilot-Phase: wo wir gerade stehen
In Berlin laufen die ersten Werkstatt-Abende. Methodik, MACHI App und MACHI stehen und werden mit jedem Abend geschärft. Aktuell suchen wir zwei bis drei Pilot-Veranstalter in anderen Regionen im DACH-Raum, die früh dabei sein wollen. Keine Mindestabnahme, keine Lizenzgebühr im Voraus. Wenn der Auftakt nicht trägt, trennen wir uns ohne Aufwand.
Lassen Sie uns reden
Schreiben Sie uns kurz, in welcher Region Sie eine KI-Werkstatt aufbauen wollen. Eine Mail genügt, danach telefonieren wir.
Antwort in der Regel innerhalb von 3 Werktagen · persönlich, nicht aus dem CRM.