KI MachBarKI MachBar
    AGB

    Allgemeine Geschäftsbedingungen

    Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

    1. Geltungsbereich & Anbieter

    Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Plattform KI MachBar (erreichbar unter kimachbar.de, im Folgenden „Plattform") sowie aller darüber angebotenen Funktionen, Veranstaltungen und Inhalte.

    Anbieter:
    TAIO GmbH
    Löhrstraße 12, 04105 Leipzig
    E-Mail: post@taio.de

    Mit der Nutzung der Plattform — sei es als Gastnutzer:in, registrierte:r Nutzer:in, Veranstalter:in, Sponsor oder Inspire-Station — werden diese AGB anerkannt. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.

    2. Leistungsbeschreibung

    KI MachBar ist eine Plattform für KI-Innovationsformate. Sie bietet:

    • Veranstaltungsformate nach dem Inspire–Imagine–Ignite-Modell
    • Den Event Companion als Web-App für Teilnehmende während Veranstaltungen
    • Werkzeuge für Veranstalter:innen zur Planung, Durchführung und Auswertung (u. a. Agenda, Slides, Voting, Stationsfeedback, Teamergebnisse)
    • Eine kuratierte Bibliothek von Inspire-Stationen als Praxisbeispiele
    • Sichtbarkeit für Sponsoren in Veranstaltungen und auf der Plattform

    Die Grundnutzung der Plattform ist kostenfrei, sofern nicht gesondert vereinbart. Veranstaltungen können kostenpflichtige Leistungen enthalten (z. B. Moderation, Begleitung, individuelle Anpassungen); diese werden in einer separaten Vereinbarung geregelt. Der Funktionsumfang wird laufend weiterentwickelt; ein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder unveränderte Verfügbarkeit besteht nicht.

    3. Preismodell & Vergütung

    Für Veranstaltungen auf KI MachBar gelten folgende Preismodelle. Die jeweils gültigen Preise werden auf der Plattform unter „Für Veranstalter" sowie in den Veranstaltungs-Buchungsseiten ausgewiesen und können vom Anbieter angepasst werden.

    3.1 Standard-Tarife (Teilnehmer- und Sponsoring-Tickets)

    • Teilnehmer-Tickets werden in zwei Varianten angeboten: ein vergünstigtes Early-Bird-Ticket im Vorverkauf sowie ein regulärer Tageskasse-Tarif für die kurzfristige Buchung bzw. Buchung vor Ort.
    • Sponsoring-Pakete ermöglichen Unternehmen die Sichtbarkeit innerhalb einer einzelnen Veranstaltung. Im Sponsoring-Paket sind eine im jeweiligen Paket ausgewiesene Anzahl an Freikarten für die Veranstaltung enthalten.
    • Die Einnahmen aus Standard-Tickets und Standard-Sponsoring-Paketen werden zwischen Anbieter und Veranstalter:in im Verhältnis 50 % / 50 % geteilt (Revenue-Split). Die Abrechnung erfolgt nach der jeweiligen Veranstaltung auf Basis der tatsächlich vereinnahmten Beträge (abzüglich etwaiger Zahlungsdienstleister-Gebühren, Stornos und Rückerstattungen).
    • Der Anbieter übernimmt die technische Abwicklung von Anmeldung, Zahlungsabwicklung und Belegerstellung gegenüber den zahlenden Teilnehmenden bzw. Sponsoren. Veranstalter:innen erhalten ihren Anteil per Gutschrift auf das hinterlegte Konto.

    3.2 Pakete auf Anfrage

    Für Communities, Verbände und Unternehmen bietet der Anbieter zusätzlich individuelle Pakete an, die nicht über den Standard-Ticketverkauf abgewickelt werden:

    • Community-Paket — für Vereine, Initiativen und nicht-kommerzielle Communities.
    • Corporate-Community-Paket — für Unternehmen, die eine wiederkehrende Innovationsroutine in der eigenen Belegschaft etablieren möchten.
    • Corporate-Exclusive-Paket — für maßgeschneiderte, nicht-öffentliche Unternehmensformate inkl. Begleitung und individueller Anpassungen.

    Umfang, Laufzeit, Vergütung und Leistungsabgrenzung dieser Pakete werden jeweils in einer separaten schriftlichen Vereinbarung geregelt. Diese Vereinbarung geht im Konfliktfall den Regelungen dieses Abschnitts vor.

    3.3 Preisänderungen, Stornierung & Rückerstattung

    • Der Anbieter kann Preise, Tarifstrukturen und Revenue-Split-Bedingungen mit Wirkung für künftige Buchungen anpassen. Bereits gebuchte Tickets und bereits abgeschlossene Sponsoring-Vereinbarungen bleiben hiervon unberührt.
    • Stornierungen, Umbuchungen und Rückerstattungen richten sich nach den Bedingungen der jeweiligen Veranstaltung; sie werden bei der Buchung ausgewiesen.
    • Bei Absage einer Veranstaltung durch die Veranstalter:in erstattet der Anbieter den Teilnehmenden bzw. Sponsoren den vereinnahmten Betrag; ein bereits ausgezahlter Veranstalter-Anteil ist in diesem Fall an den Anbieter zurückzuzahlen.

    4. Nutzergruppen

    4.1 Gastnutzer:innen (Event Companion ohne Konto)

    Gastnutzer:innen sind Teilnehmende, die per Event-Code an einer Veranstaltung teilnehmen, ohne ein dauerhaftes Nutzerkonto anzulegen.

    • Der Zugang gilt nur für die jeweilige Veranstaltung und endet mit deren Abschluss.
    • Beiträge (Reaktionen, Ideen, Chat, Feedback, Bewertungen) sind für andere Teilnehmende und Veranstalter:innen sichtbar.
    • Es wird ein anonymer Geräte-Token erzeugt, um Beiträge dem Endgerät zuzuordnen — siehe Datenschutzerklärung.
    • Der gewählte Anzeigename muss respektvoll sein und darf nicht über die Identität täuschen oder Persönlichkeitsrechte Dritter verletzen.
    • Es besteht kein Anspruch auf nachträglichen Zugriff auf Veranstaltungsdaten oder die Wiederherstellung gelöschter Beiträge.

    4.2 Registrierte Nutzer:innen

    Registrierte Nutzer:innen legen ein Konto mit E-Mail-Adresse oder über einen unterstützten Login-Anbieter (z. B. Google) an.

    • Pro Person ist nur ein Konto zulässig. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.
    • Profildaten (Name, Unternehmen, Bio, Superpowers, Kontaktwege, LinkedIn) werden selbst gepflegt und sind im Rahmen der gewählten Sichtbarkeit für andere Teilnehmende sichtbar.
    • Registrierte Nutzer:innen können sich für Veranstaltungen anmelden, Ideen einreichen, Teams bilden, über Beiträge abstimmen und auf eigene Veranstaltungshistorien zugreifen.
    • Das Konto kann jederzeit über die Profileinstellungen gelöscht werden. Beiträge in zurückliegenden Veranstaltungen können in anonymisierter Form erhalten bleiben, wenn dies für die Auswertungsintegrität erforderlich ist.

    4.3 Veranstalter:innen & Co-Organisator:innen

    Registrierte Nutzer:innen können nach Freischaltung Veranstaltungen anlegen und verwalten. Sie sind verantwortlich für:

    • Korrekte und vollständige Angaben zur Veranstaltung (Titel, Zeit, Ort, Beschreibung, verwendete Bilder und Bildrechte inkl. Quellenangabe).
    • Den rechtskonformen Umgang mit Daten der Teilnehmenden innerhalb ihrer Veranstaltung — insbesondere die Einhaltung der DSGVO als eigenständig Verantwortliche bzw. Mitverantwortliche.
    • Eine angemessene Moderation eingereichter Beiträge, Chats und Ideen sowie die Einhaltung der Hausordnung des Veranstaltungsortes.
    • Die Auswahl, Einladung und Information eingebundener Sponsoren, Inspire-Stationen und Co-Organisator:innen.
    • Die Einhaltung etwaiger Auftragsverarbeitungs-, Honorar- oder Lizenzvereinbarungen mit dem Anbieter.

    Soweit der Anbieter im Auftrag der Veranstalter:innen personenbezogene Daten verarbeitet, wird auf Wunsch ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

    4.4 Sponsoren

    Sponsoren werden auf Einladung des Anbieters oder einer/eines Veranstalter:in eingebunden.

    • Sponsoren stellen Logo, Beschreibung, Markenfarben und Kontaktdaten zur Veröffentlichung auf der Plattform und in Veranstaltungen bereit.
    • Mit der Bereitstellung wird dem Anbieter ein einfaches, zeitlich auf die Sponsoring-Dauer begrenztes Nutzungsrecht an diesen Inhalten eingeräumt, beschränkt auf die Darstellung im Rahmen der Plattform, der zugehörigen Veranstaltungen und der begleitenden Kommunikation (z. B. Einladungen, Programme, Rückblicke).
    • Sponsoren versichern, zur Bereitstellung der Inhalte berechtigt zu sein und keine Rechte Dritter (insbesondere Marken-, Urheber- oder Persönlichkeitsrechte) zu verletzen.
    • Konkrete Leistungen, Sichtbarkeit, Zeiträume und Vergütungen werden in einer separaten Sponsoringvereinbarung geregelt; diese AGB ergänzen sie.
    • Der Anbieter behält sich vor, Sponsoring-Darstellungen abzulehnen, zu pausieren oder zu beenden, wenn Inhalte rechtswidrig, irreführend oder mit den Werten der Plattform (Förderung verantwortungsvoller KI-Nutzung) unvereinbar sind.

    4.5 Inspire-Stationen

    Inspire-Stationen sind Organisationen, Initiativen oder Projekte, die als Praxisbeispiel in der Inspire-Phase einer Veranstaltung gezeigt werden.

    • Mit der Aufnahme in die Inspire-Bibliothek wird dem Anbieter das Recht eingeräumt, Logo, Beschreibung, Standort und Stationsinhalte (Texte, Bilder, ggf. Videos) im Rahmen der Plattform und in Veranstaltungen darzustellen.
    • Die Station versichert, zur Nutzung der bereitgestellten Texte, Bilder und Logos berechtigt zu sein.
    • Stations-Expert:innen, deren Kontaktdaten hinterlegt werden, müssen ihrer Nennung zugestimmt haben und können diese Zustimmung jederzeit widerrufen.
    • Eine Aufnahme in die Bibliothek begründet keinen Anspruch auf Verwendung in einer bestimmten Anzahl oder Art von Veranstaltungen.
    • Stationen können jederzeit eine Entfernung aus der Bibliothek per E-Mail an post@taio.de verlangen. Bereits durchgeführte Veranstaltungen und deren Dokumentation bleiben davon unberührt.

    5. Pflichten aller Nutzer:innen

    Alle Nutzer:innen verpflichten sich, die Plattform respektvoll und gesetzeskonform zu verwenden. Insbesondere ist untersagt:

    • Die Veröffentlichung rechtswidriger, beleidigender, diskriminierender, gewaltverherrlichender, pornografischer oder die Persönlichkeitsrechte Dritter verletzender Inhalte.
    • Spam, unaufgeforderte Werbung oder das Verbreiten von Schadsoftware.
    • Das Auslesen, Kopieren oder automatisierte Abrufen von Plattforminhalten ohne ausdrückliche Erlaubnis (Scraping).
    • Die Umgehung technischer Schutzmaßnahmen oder die unbefugte Nutzung fremder Konten und Event-Codes.
    • Die Nutzung der Plattform für rechtswidrige Geschäftspraktiken oder zur Manipulation von Abstimmungen und Auswertungen.
    • Die Eingabe sensibler personenbezogener Daten Dritter (z. B. Gesundheitsdaten) ohne deren Einwilligung.

    Verstöße können zur Sperrung von Beiträgen, Stationen, Sponsoring-Darstellungen oder Konten führen — bei groben Verstößen ohne Vorankündigung.

    6. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

    Bei KI-MachBar-Veranstaltungen werden durch den Anbieter, die Veranstalter:innen oder beauftragte Dritte Foto- und Videoaufnahmen angefertigt — zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für Marketingzwecke (z. B. Website, Social Media, Rückblicke, Pressearbeit, Sponsoring- und Veranstalter-Kommunikation, künftige Einladungen).

    • Gruppen-, Übersichts- und Situationsaufnahmen (z. B. Plenum, Stationen, Teamarbeit, Pitches, Networking-Situationen) werden ohne gesonderte Einzeleinwilligung angefertigt und im genannten Rahmen veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an Dokumentation und Außendarstellung des Formats (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die mit der Anmeldung erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
    • Einzelportraits und Einzelvideos (Interviews, gezielt auf eine einzelne Person fokussierte Aufnahmen) werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person aufgenommen bzw. veröffentlicht. Die Zustimmung wird vor Ort oder vor Veröffentlichung eingeholt.
    • Teilnehmende, die nicht auf Aufnahmen erscheinen möchten, können dies vor Ort jederzeit dem Foto-/Video-Team oder den Veranstalter:innen mitteilen. Erkennbare Aufnahmen werden in diesem Fall nicht für Marketingzwecke verwendet bzw. nachträglich unkenntlich gemacht.
    • Ein Widerruf für die Zukunft ist jederzeit per E-Mail an post@taio.de möglich. Bereits gedruckte Materialien, ausgespielte Werbung oder mit Dritten geteilte Beiträge können davon ausgenommen sein.

    7. Inhalte & Rechte

    Nutzer:innen behalten alle Rechte an den von ihnen eingestellten Inhalten (Ideen, Texten, Logos, Beiträgen). Sie räumen dem Anbieter jedoch ein einfaches, übertragbares, räumlich und zeitlich auf den Betrieb der Plattform und die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung beschränktes Nutzungsrecht ein, soweit das für die Bereitstellung der Funktionen erforderlich ist (z. B. Anzeige im Companion, in Auswertungen, Live-Präsentationen oder anonymisierten Rückblicken).

    Inhalte der Plattform selbst — insbesondere Konzept, Design, Texte, Software, das Inspire-Imagine-Ignite-Modell, Stationskarten-Vorlagen und Bewertungslogiken — sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung oder Weitergabe ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Anbieters zulässig.

    8. KI-Funktionen

    Die Plattform nutzt KI-Modelle (über das Vercel AI Gateway an Sprachmodelle von Google) zur Unterstützung — z. B. für Vorschläge, Zusammenfassungen, Posterauswertungen, Team-Empfehlungen oder Skript-Generierung. KI-Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig, voreingenommen oder unpassend sein. Sie ersetzen keine fachliche Prüfung. Nutzer:innen sind selbst verantwortlich für die Verwendung dieser Vorschläge sowie für die Prüfung, ob eingegebene Inhalte für die KI-Verarbeitung geeignet sind (keine vertraulichen Geschäftsgeheimnisse oder besondere Kategorien personenbezogener Daten).

    9. Verfügbarkeit & Wartung

    Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Anpassungen können zu zeitweisen Einschränkungen führen. Geplante Wartungsfenster werden — soweit möglich — vorab angekündigt.

    10. Haftung

    Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Im Übrigen haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

    Für Inhalte Dritter (insbesondere Beiträge anderer Nutzer:innen, Sponsoren-Inhalte, Inspire-Stationen oder KI-Ausgaben) übernimmt der Anbieter keine Haftung. Verlinkungen auf externe Seiten erfolgen ohne Gewähr für deren Inhalte.

    11. Datenschutz

    Der Umgang mit personenbezogenen Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung. Veranstalter:innen sind verpflichtet, ihre Teilnehmenden ebenfalls in geeigneter Weise über die Datenverarbeitung zu informieren und — soweit erforderlich — Einwilligungen einzuholen.

    12. Laufzeit & Beendigung

    • Gastzugänge enden automatisch mit der jeweiligen Veranstaltung.
    • Registrierte Nutzer:innen können ihr Konto jederzeit ohne Frist über die Profileinstellungen löschen.
    • Sponsoring- und Inspire-Aufnahmen enden gemäß individueller Vereinbarung oder durch formlose Mitteilung an post@taio.de.
    • Der Anbieter kann Konten, Stationen oder Sponsoring-Auftritte bei Verstößen gegen diese AGB mit angemessener Frist, in schweren Fällen ohne Frist, beenden.

    13. Änderungen der AGB

    Der Anbieter kann diese AGB anpassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder funktionaler Entwicklungen erforderlich ist. Wesentliche Änderungen werden registrierten Nutzer:innen in geeigneter Weise (z. B. per E-Mail oder Hinweis in der Plattform) mitgeteilt. Wird der Änderung nicht innerhalb von vier Wochen nach Mitteilung widersprochen, gilt sie als angenommen. Im Falle des Widerspruchs steht beiden Seiten ein Sonderkündigungsrecht zu.

    14. Schlussbestimmungen

    • Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
    • Erfüllungsort und — soweit gesetzlich zulässig — Gerichtsstand ist Leipzig.
    • Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
    • Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

    Stand: Oktober 2026